Legal operations · Production pilotOperaciones legales · Piloto en producción
Notarial AssistantAsistente de Escribanía
A governed workflow that reads client documents, runs deterministic identity checks, prepares a Word file for human validation and answers regulatory questions only from official Argentine sources. The system is deployed as a production pilot, and its RAG layer is measured on a public evaluation set.Un circuito gobernado que lee documentación de clientes, ejecuta controles determinísticos de identidad, prepara un archivo Word para validación humana y responde preguntas normativas solo desde fuentes oficiales argentinas. El sistema está desplegado como piloto productivo y su capa RAG se mide sobre un set público de evaluación.
The operating problemEl problema operativo
Notarial teams repeatedly transcribe DNI, tax and property-title data, then verify the same identifiers across documents. The work is slow, error-prone and difficult to audit. Regulatory research has a different risk: a plausible answer without a valid source is worse than no answer.Los equipos notariales transcriben una y otra vez datos de DNI, constancias fiscales y títulos, y después verifican los mismos identificadores entre documentos. El trabajo es lento, propenso a errores y difícil de auditar. La investigación normativa tiene otro riesgo: una respuesta plausible sin una fuente válida es peor que no responder.
Document workflowCircuito documental
- Document intake. DNI, UIF forms and prior title documents enter one controlled case.Ingreso documental. DNI, formularios UIF y títulos previos entran en un único caso controlado.
- Extraction. Google Document AI reads the documents and preserves source references.Extracción. Google Document AI lee los documentos y conserva las referencias de origen.
- Deterministic validation. ICAO checks, CUIL validation and cross-document comparisons run in code, not in the language model.Validación determinística. Los controles ICAO, la validación de CUIL y las comparaciones entre documentos se ejecutan en código, no en el modelo de lenguaje.
- Human gate. A person reviews the source, extracted values and exceptions before confirming the case.Compuerta humana. Una persona revisa la fuente, los valores extraídos y las excepciones antes de confirmar el caso.
- Controlled output. The system generates an editable Word file after validation. It does not sign or file documents.Salida controlada. El sistema genera un Word editable después de la validación. No firma ni presenta documentos.
Evaluated RAG over official sourcesRAG evaluado sobre fuentes oficiales
The assistant retrieves from three official Argentine sources split into 57 traceable chunks. It uses Gemini embeddings to retrieve the top five candidates, generates a grounded answer, verifies citations and abstains when support is insufficient. Unknown citations are blocked rather than displayed.El asistente recupera información de tres fuentes oficiales argentinas divididas en 57 fragmentos trazables. Usa embeddings de Gemini para recuperar los cinco candidatos principales, genera una respuesta fundada, verifica las citas y se abstiene cuando el respaldo no alcanza. Las citas desconocidas se bloquean en vez de mostrarse.
Measured resultsResultados medidos
Measured on a public 30-question evaluation set. These are evaluation results, not client productivity claims.Medido sobre un set público de 30 preguntas. Son resultados de evaluación, no afirmaciones de productividad del cliente.
Inspectable evidenceEvidencia inspeccionable
The corpus manifest, questions and row-level results are published so the metrics can be checked independently.El manifiesto del corpus, las preguntas y los resultados por fila están publicados para que las métricas se puedan verificar de forma independiente.
Controls and stackControles y stack
The language model does not validate identities or approve documents. Those controls remain deterministic and human-owned. The RAG layer cites official sources or abstains.El modelo de lenguaje no valida identidades ni aprueba documentos. Esos controles siguen siendo determinísticos y de responsabilidad humana. La capa RAG cita fuentes oficiales o se abstiene.
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