Determa

Determa · Production AI finance can control Determa · Production AI finance can control

Ordená tus finanzas. Automatizá con control. Get your finances in order. Automate with control.

Determa construye sistemas de AI para empresas que todavía operan con planillas desconectadas: facturas, pagos, conciliaciones y reportes, con controles, aprobación humana y trazabilidad completa. Determa builds AI systems for companies still running on disconnected spreadsheets: invoices, payments, reconciliations and reporting, with controls, human approval and a full audit trail.

Agendá 30 minutosBook 30 minutes

Te digo si tu proceso es automatizable o no. Gratis, sin compromiso. I tell you whether your process can be automated or not. Free, no strings attached.

Ver proyectosSee projects · Conocé al fundadorMeet the founder

Números medidosMeasured numbers

88% → 9,2%88% → 9.2% revisión humana en cuentas por pagarhuman review in accounts payable 0 facturas mal aprobadas en el dataset validadoinvoices wrongly approved in the validated dataset 10–15× más rápido: escrituras de 40–60 min a 3–4 minfaster: deeds from 40–60 min down to 3–4 min >50% menos tiempo operativo en un broker de segurosless operating time at an insurance brokerage

Motor notarial en piloto de producción. Tiempo medido en 20 ejecuciones. La reducción de tiempo del broker es reportada por el cliente, tras correr el sistema en paralelo contra el anterior con números idénticos. Notarial engine running as a production pilot. Time measured across 20 runs. The brokerage time reduction is client-reported, after running the system in parallel with the previous one and matching every number.

Lo que dice un clienteWhat a client says

Ignacio nos construyó un modelo operativo con IA para nuestro broker de seguros. Hoy corre en producción y nos ayuda con el seguimiento de la cartera, renovaciones y cobranzas, con una persona aprobando las tareas que requieren supervisión. Los números no fallan: corrimos su sistema en paralelo con el anterior y concuerdan plenamente, pero ahora nos lleva menos de la mitad del tiempo. Trabajar con él es un placer, es un gran interlocutor entre lo que uno necesita y lo que la tecnología aplicada a la contabilidad y las finanzas puede hacer.
Ignacio built us an AI operating model for our insurance brokerage. It's in production and helps us stay on top of our portfolio, renewals and collections, with a person approving the tasks that need oversight. The numbers hold: we ran his system in parallel with our previous one and they matched completely, but now it takes us less than half the time. He's a pleasure to work with, and a great bridge between what you actually need and what technology applied to accounting and finance can do.
Facundo Puente Director Comercial, Aseguro Broker de SegurosCommercial Director, Aseguro Broker de Seguros
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Automatizar sin control no arregla nada Automating without control fixes nothing

La conversación sobre IA en finanzas suele empezar por la punta de la pirámide: forecasting, escenarios, modelos predictivos. Pero cuando la base todavía depende de carga manual, planillas desconectadas y controles que viven en las personas, la IA solo acelera datos poco confiables. The AI conversation in finance usually starts at the top of the pyramid: forecasting, scenarios, predictive models. But when the base still depends on manual data entry, disconnected spreadsheets and controls that live in people's heads, AI only accelerates unreliable data.

Determa empieza por la base: información unificada, workflows con controles, trazabilidad completa. Recién ahí la automatización paga. Determa starts at the base: unified information, workflows with controls, a full audit trail. Only then does automation pay off.

¿Te suena?Sound familiar?

  • La información de la empresa vive en planillas.The company's information lives in spreadsheets.
  • El ERP, las facturas, el CRM y el banco no se hablan.The ERP, the invoices, the CRM and the bank don't talk to each other.
  • Los reportes tardan y nadie confía del todo en los números.Reports take too long and nobody fully trusts the numbers.
  • Los controles dependen de la memoria de una persona.The controls depend on one person's memory.
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Cómo trabajamosHow we work

Ver el detalle →See the detail →

Cada fase tiene alcance y entregable propios, y arranca con menos riesgo que la siguiente. Podés bajarte en cualquier fase y te quedás con el entregable. Each phase has its own scope and deliverable, and starts with less risk than the next. You can stop at any phase and keep the deliverable.

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DiagnósticoDiagnostic

30 minutos, gratis30 minutes, free

Una llamada. Salís sabiendo si tu proceso es automatizable o no, y por dónde empezar.One call. You leave knowing whether your process can be automated or not, and where to start.

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Process Audit

2 a 3 semanas, cotizado antes de empezar2 to 3 weeks, quoted before we start

Mapa de tu operación: dónde está la información, qué controles faltan, qué automatizar primero y qué números esperar. El entregable es tuyo aunque no sigas.A map of your operation: where the information sits, which controls are missing, what to automate first and what numbers to expect. The deliverable is yours even if you stop there.

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PilotoPilot

Semanas, no mesesWeeks, not months

Sistema funcionando con tus datos reales, con aprobación humana desde el día uno.A working system on your real data, with human approval from day one.

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Producción & CareProduction & Care

Continuo, opcionalOngoing, optional

El piloto se endurece a producción: monitoreo, governance y audit trail completo.The pilot hardens into production: monitoring, governance and a full audit trail.

Así corre cada sistema Determa. La IA lee, clasifica, redacta y pide permiso. Nunca hace la matemática. How every Determa system runs. The AI reads, classifies, drafts and asks permission. It never does the math.

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Algunos de nuestros proyectos actualesSome of our current projects

En producción desde julio de 2026In production since July 2026

AP Control Tower

Una consultora de marketing estratégico con sede en MadridA Madrid-based strategic marketing consultancy

La situaciónThe situation
Las facturas llegaban por mail y casi todo se revisaba a mano.Invoices arrived by email and almost everything was reviewed by hand.
Qué se construyóWhat was built
Intake por mail, extracción con AI, controles deterministas, aprobación humana y asientos listos para el ERP.Email intake, AI extraction, deterministic controls, human approval and ERP-ready accounting entries.
El númeroThe number
Revisión humana de 88% a 9,2%. Cero facturas mal aprobadas en el dataset validado.Human review from 88% to 9.2%. Zero invoices wrongly approved in the validated dataset.
Ver el caso →Read the case →
En producción (con feedback del cliente)In production (with client feedback)

Broker de segurosInsurance brokerage

Un broker de seguros de LATAMA LATAM insurance brokerage

La situaciónThe situation
Cartera, renovaciones y cobranzas se seguían a mano.Portfolio, renewals and collections were tracked by hand.
Qué se construyóWhat was built
Un modelo operativo con cinco agentes especialistas sobre un núcleo financiero determinista, inbox de aprobaciones y audit trail hash-encadenado.An operating model with five specialist agents over a deterministic finance core, an approval inbox and a hash-chained audit trail.
El númeroThe number
Corrió en paralelo contra el sistema anterior con números idénticos, en menos de la mitad del tiempo.It ran in parallel with the previous system with identical numbers, in less than half the time.
Ver el caso →Read the case →
Piloto en producciónProduction pilot

Motor de compraventaDeed engine

Una escribanía argentinaAn Argentine notarial firm

La situaciónThe situation
Preparar una escritura llevaba de 40 a 60 minutos de lectura, comparación y armado manual.Preparing a deed took 40 to 60 minutes of manual reading, comparison and assembly.
Qué se construyóWhat was built
Extracción documental, controles cruzados entre documentos, validación humana y generación del Word.Document extraction, cross-checks between documents, human validation and Word generation.
El númeroThe number
3 a 4 minutos por escritura: 10 a 15 veces más rápido en el caso piloto.3 to 4 minutes per deed: 10 to 15 times faster in the pilot.
Ver el caso →Read the case →
Piloto en producciónProduction pilot

Asistente de EscribaníaNotarial Assistant

Operaciones notariales y consultas normativasNotarial operations and regulatory research

La situaciónThe situation
Datos transcritos a mano y consultas normativas que necesitaban fuentes verificables.Manually transcribed data and regulatory questions that required verifiable sources.
Qué se construyóWhat was built
Extracción documental, controles determinísticos de identidad, validación humana, generación Word y consultas a fuentes oficiales con citas verificadas.Document extraction, deterministic identity checks, human validation, Word generation and answers grounded in official sources with verified citations.
El númeroThe number
93,3% de respuestas o abstenciones correctas y 96,7% de citas válidas, en una evaluación pública de 30 preguntas.93.3% correct answers or abstentions and 96.7% valid citations, on a public 30-question evaluation.
Ver el caso →Read the case →
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Determa vs. una consultora tradicional Determa vs. a traditional consultancy

Comparación entre una consultora tradicional y DetermaComparison between a traditional consultancy and Determa
CriterioCriterion Consultora tradicionalTraditional consultancy Determa
Quién ejecutaWho executes Pirámide: seniors venden, juniors ejecutan, handoffs en el medioA pyramid: seniors sell, juniors execute, handoffs in between El principal. 17 años en finanzas. Sin handoffs, sin benchThe principal. 17 years in finance. No handoffs, no bench
Tiempo a resultadosTime to results Meses de diagnóstico y slidesMonths of diagnosis and slides Piloto funcionando con tus datos reales en semanasA working pilot on your real data in weeks
Qué te muestranWhat they show you Presentaciones y demosPresentations and demos Sistemas en producción, con métricas medidasSystems in production, with measured metrics
Si el AI se equivocaIf the AI gets it wrong «Confiá en el modelo»“Trust the model” El LLM nunca hace la matemática. Los números se calculan en código y son trazables al inputThe LLM never does the math. Numbers are computed in code and traceable to the input
Cuando algo fallaWhen something breaks Ticket y escalamientoA ticket and an escalation Le escribís al que lo construyóYou message the person who built it
CompromisoCommitment Retainer abiertoAn open-ended retainer Fases con entregables. Te bajás cuando quieras y el entregable es tuyoPhases with deliverables. You stop whenever you want and the deliverable is yours
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Quién está detrásWho is behind this

Ignacio Viola, fundador de Determa

Ignacio Viola. 17 años en finanzas y operaciones enterprise: J.P. Morgan, dLocal, Ualá. Ignacio Viola. 17 years in enterprise finance and operations: J.P. Morgan, dLocal, Ualá.

Hoy construye sistemas de AI que un equipo de finanzas puede controlar y auditar. Te llevás al principal, no a la pirámide. Today he builds AI systems a finance team can control and audit. You get the principal, not the pyramid.

También: Accenture · American Express · IBM Also: Accenture · American Express · IBM

Leer la bio completa →Read the full bio →

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Preguntas frecuentesFrequently asked questions

¿Qué pasa con mis datos?What happens to my data?

Los sistemas se diseñan con acceso mínimo: read-only donde alcanza, PII segregada, y cada acceso queda registrado en el audit trail. Infraestructura Google Cloud.Systems are designed with minimum access: read-only where that is enough, PII segregated, and every access recorded in the audit trail. Google Cloud infrastructure.

¿Y si el AI se equivoca?What if the AI gets it wrong?

El LLM nunca hace la matemática. Los números se calculan en código, con lógica determinista, trazables al dato de origen. El AI clasifica, redacta y explica.The LLM never does the math. Numbers are computed in code, with deterministic logic, traceable to the source data. The AI classifies, drafts and explains.

Todo lo que importa pasa por aprobación humana y queda registrado. Fail-closed: ante la duda, el sistema frena y pregunta, no aprueba.Everything that matters goes through human approval and is recorded. Fail-closed: when in doubt the system stops and asks, it does not approve.

¿Cuánto cuesta?How much does it cost?

Depende del alcance: puede ser consultoría, implementación o ambas. La solución es a medida. Por eso el primer paso es una llamada gratis de 30 minutos: salís sabiendo si tiene sentido avanzar.It depends on the scope: it can be consulting, implementation or both. The solution is built to fit. That is why the first step is a free 30-minute call: you leave knowing whether it makes sense to go on.

El Process Audit se cotiza con alcance y plazo fijos antes de empezar.The Process Audit is quoted with a fixed scope and timeline before it starts.

¿Cuánto tarda?How long does it take?

Diagnóstico: 30 minutos. Audit: 2 a 3 semanas. Piloto: semanas con tus datos reales, no meses.Diagnostic: 30 minutes. Audit: 2 to 3 weeks. Pilot: weeks on your real data, not months.

¿Necesito tener un ERP o sistemas modernos?Do I need an ERP or modern systems?

No. Determa trabaja con lo que tenés hoy: planillas, mail, tu banco, tu sistema de facturación. Ordenar esa base es justamente la primera parte del trabajo.No. Determa works with what you have today: spreadsheets, email, your bank, your invoicing system. Putting that base in order is precisely the first part of the work.

¿Qué pasa cuando termina el engagement?What happens when the engagement ends?

El sistema queda tuyo, documentado y auditable. Producción & Care es opcional, para monitoreo y mejoras. Sin lock-in.The system is yours, documented and auditable. Production & Care is optional, for monitoring and improvements. No lock-in.

Agendá 30 minutos.Book 30 minutes.

Trabajo pocos proyectos en paralelo para poder ejecutar yo mismo. I take on few projects at a time so I can do the work myself.

Agendá 30 minutosBook 30 minutes

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