Determa

Cómo trabajamosHow we work

Cuatro fases.
Te bajás cuando quieras. Four phases.
You stop whenever you want.

El camino está armado como una escalera de riesgo: cada fase cuesta y compromete menos que la siguiente, y cada una termina en algo concreto que te llevás. Podés bajarte en cualquier fase y el entregable es tuyo. The path is built as a risk ladder: each phase costs and commits less than the next, and each one ends in something concrete you take with you. You can stop at any phase and the deliverable is yours.

Agendá 30 minutosBook 30 minutes

Te digo si tu proceso es automatizable o no. Gratis, sin compromiso. I tell you whether your process can be automated or not. Free, no strings attached.

01

Las cuatro fasesThe four phases

01

DiagnósticoDiagnostic

30 minutos · Gratis · Una llamada 30 minutes · Free · One call

Me contás cómo funciona hoy el proceso: dónde vive la información, quién revisa qué, dónde se rompe. Sin preparación previa ni documentación de tu lado.You tell me how the process works today: where the information lives, who reviews what, where it breaks. No preparation or documentation needed on your side.

Te llevásYou get una respuesta directa sobre si tu proceso es automatizable o no, y por dónde empezar. Si no tiene sentido avanzar, te lo digo en la llamada. a straight answer on whether your process can be automated or not, and where to start. If it does not make sense to go on, I tell you in the call.

02

Process Audit

2 a 3 semanas · Alcance y plazo fijos, cotizados antes de empezar 2 to 3 weeks · Fixed scope and timeline, quoted before we start

Mapeo tu operación de punta a punta: dónde está la información, cómo viaja entre sistemas, qué controles faltan y cuáles dependen de una persona. Sobre eso priorizo qué automatizar primero por retorno y por riesgo.I map your operation end to end: where the information sits, how it travels between systems, which controls are missing and which ones depend on one person. On that basis I rank what to automate first, by return and by risk.

Te llevásYou get el mapa del proceso, el inventario de controles faltantes, el plan de automatización priorizado y los números que podés esperar de cada paso. El entregable es tuyo aunque no sigas. the process map, the inventory of missing controls, the ranked automation plan and the numbers you can expect from each step. The deliverable is yours even if you stop there.

03

PilotoPilot

Semanas, no meses · Con tus datos reales Weeks, not months · On your real data

Un sistema funcionando sobre un subconjunto de tus datos reales, read-only donde alcanza. Números deterministas, compuertas de aprobación y audit trail desde el primer commit. Aprobación humana desde el día uno: los agentes proponen, tu gente aprueba, edita o rechaza.A working system on a subset of your real data, read-only where that is enough. Deterministic numbers, approval gates and an audit trail from the first commit. Human approval from day one: agents propose, your people approve, edit or reject.

Te llevásYou get un piloto desplegado que tu equipo puede juzgar sobre trabajo real, y las métricas medidas de esa corrida. a deployed pilot your team can judge on real work, and the measured metrics from that run.

04

Producción & CareProduction & Care

Continuo · Opcional · Sin lock-in Ongoing · Optional · No lock-in

El piloto se endurece a producción con tu gobernanza codificada: tus umbrales de aprobación, tus controles, tu cadena de firmas. Después queda el monitoreo, las alertas, los runbooks de incidentes y las mejoras.The pilot hardens into production with your governance encoded: your approval thresholds, your controls, your sign-off chain. After that come monitoring, alerts, incident runbooks and improvements.

Te llevásYou get el sistema, el código fuente, la documentación y un modelo de gobernanza que un CFO puede defender frente a un auditor. the system, the source code, the documentation and a governance model a CFO can defend to an auditor.

Sin precios publicados: la solución es a medida y el alcance define el número. El Process Audit se cotiza con alcance y plazo fijos antes de empezar, y el diagnóstico de 30 minutos es gratis. No published prices: the solution is built to fit and the scope defines the number. The Process Audit is quoted with a fixed scope and timeline before it starts, and the 30-minute diagnostic is free.

02

Qué te llevás siempreWhat you always get

Un sistema desplegado, no un deckA deployed system, not a deck

Cada proyecto termina en software funcionando en tu infraestructura, juzgado sobre trabajo real, no en una presentación con recomendaciones.Every engagement ends in working software running in your infrastructure, judged on real work, not a slide deck of recommendations.

El código fuenteThe source code

El código es tuyo, sin lock-in. Es inspeccionable de punta a punta, y el backend de datos es intercambiable a tu stack.You own the code, with no lock-in. It is inspectable end to end, and the data backend is swappable to your stack.

Un modelo de gobernanza que un CFO puede defenderA governance model a CFO can defend

Los umbrales de aprobación, el maker-checker y la trazabilidad se codifican según tu delegación de autoridad, no según una plantilla genérica.Approval thresholds, maker-checker and the audit trail are encoded to your delegation of authority, not to a generic template.

Una respuesta directaA straight answer

Si los agentes no van a rendir para el proceso, Determa lo dice en la etapa de audit, antes de que gastes en un build.If agents won't pay off for the process, Determa says so at the audit stage, before you spend on a build.

03

Los seis innegociablesThe six non-negotiables

Los libros tienen que conciliar, los controles tienen que sostenerse y alguien tiene que firmar. Todo sistema Determa se construye sobre estos seis puntos, en cualquier fase. The books have to reconcile, the controls have to hold, and someone has to sign. Every Determa system is built on these six points, in every phase.

Núcleo deterministaDeterministic core

Cada número se calcula en código y es trazable a sus inputs. El LLM rutea, clasifica, redacta y explica; nunca estima ni inventa una cifra. Un muro de grounding rechaza cualquier narrativa con un número que no esté en los hechos calculados.Every number is computed in code and traceable to its inputs. The LLM routes, classifies, drafts and explains; it never estimates or invents a figure. A grounding wall rejects any narrative containing a number that isn't in the computed facts.

Aprobación humana en cada acciónHuman approval on every action

Los agentes proponen; una persona aprueba, edita o rechaza antes de registrar nada. El maker-checker se preserva: la IA nunca es a la vez quien inicia y quien firma.Agents propose; a person approves, edits or rejects before anything is recorded. Maker-checker is preserved: the AI is never both the one that initiates and the one that signs.

Fail-closed por diseñoFail-closed by design

Datos faltantes, un control fallido o baja confianza activan un freno, nunca una suposición. Un quiebre de conciliación bloquea la publicación hasta que un humano lo resuelve.Missing data, a failed check or low confidence triggers a stop, never a guess. A reconciliation break blocks publication until a human resolves it.

Auditoría sobre todoAudit trail on everything

Logs hash-encadenados y a prueba de manipulación registran cada input, cada propuesta y cada decisión humana. Hecho para que un CFO pueda defender cada número, y los auditores puedan seguir el rastro.Hash-chained, tamper-evident logs record every input, every proposal and every human decision. Built so a CFO can defend each number, and so auditors can follow the trail.

Evals antes de publicarEvals before release

Golden datasets versionados y suites de regresión bloquean releases que rinden peor que la línea de base productiva. El RAG se mide en recuperación, respuestas respaldadas, citas y abstención.Versioned golden datasets and regression suites block releases that perform worse than the production baseline. RAG is measured for retrieval, grounded answers, citations and abstention.

Operado después del despliegueOperated after deployment

CI/CD, promoción controlada de QA a producción, monitoreo estructurado, alertas, entregas reintentables y runbooks de incidentes hacen que el sistema sea operable después del lanzamiento, no sólo demostrable en un prototipo.CI/CD, controlled QA-to-production promotion, structured monitoring, alerts, retryable delivery and incident runbooks make the system operable after launch, not just demonstrable in a prototype.

04

Qué hace DetermaWhat Determa does

Cuentas a pagar de punta a puntaEnd to end accounts payable

Desde la casilla donde de verdad llegan las facturas hasta el asiento contable que tu ERP importa y la remesa que tu banco acepta. Controles determinísticos sobre duplicados, validación fiscal y datos bancarios de proveedores, y aprobación humana antes de cualquier liberación. Implementación incluida.From the mailbox where invoices actually arrive to the journal entry your ERP imports and the payment file your bank accepts. Deterministic controls on duplicates, tax validation and supplier bank details, and a human approval gate before any release. Implementation included.

En producción enIn production at AP Control Tower →

Cierre y conciliacionesClose and reconciliation

Cierre de mes, conciliación de banco y caja, AP/AR e intercompany. Un núcleo determinístico hace la matemática, la IA clasifica y explica los quiebres, y una persona firma. Nada se registra sin esa firma. Implementación incluida.Month-end close, bank and cash reconciliation, AP/AR and intercompany. A deterministic core does the math, the AI classifies and explains the breaks, and a person signs. Nothing is recorded without that signature. Implementation included.

Corriendo enRunning in Conciliación de caja agéntica →Agentic Cash Rec →

Reporting

Reporting frágil en Excel reemplazado por pipelines determinísticos y BI: cierre más rápido, menos errores, una sola fuente de verdad, y cada cifra trazable hasta sus inputs. Implementación incluida.Fragile Excel reporting replaced with deterministic pipelines and BI: faster close, fewer errors, one source of truth, and every figure traceable back to its inputs. Implementation included.

Corriendo enRunning in AI Finance Engineering →

Operaciones documentalesDocument operations

Expedientes que hoy se leen y se comparan a mano: extracción documental, controles cruzados entre documentos, validación humana y generación del documento final. Implementación incluida.Case files that today are read and compared by hand: document extraction, cross-checks between documents, human validation and generation of the final document. Implementation included.

Corriendo enRunning in Motor de Compraventa →Deed engine →
05

Respuestas directasStraight answers

¿La IA va a inventar números?Will the AI invent numbers?

No. Cada cifra se calcula de forma determinista en código y es trazable a sus inputs. Un muro de grounding rechaza cualquier narrativa de la IA que contenga un número que no esté en los hechos calculados, y los datos faltantes frenan el sistema en vez de adivinarse (fail-closed).No. Every figure is computed deterministically in code and traceable to its inputs. A grounding wall rejects any AI narrative containing a number that is not in the computed facts, and missing data stops the system instead of being guessed (fail-closed).

¿Nuestros datos están seguros?Is our data safe?

Los pilotos corren read-only contra tus sistemas. La PII puede segregarse para que nunca entre al estado compartido. Tus datos nunca se usan para entrenar modelos, y los sistemas corren en tu infraestructura con el backend adaptado a tu stack.Pilots run read-only against your systems. PII can be segregated so it never enters shared state. Your data is never used to train models, and systems run in your infrastructure with the backend swapped to your stack.

¿Qué tan rápido vemos algo funcionando?How fast can we see something working?

Un piloto funcionando sobre un subconjunto de tus datos reales en semanas, no trimestres. Un cliente corrió el sistema terminado en paralelo con su proceso anterior: cada número coincidió y el trabajo ahora lleva menos de la mitad del tiempo.A working pilot on a subset of your real data in weeks, not quarters. One client ran the finished system in parallel with their old process: every number matched and the work now takes less than half the time.

¿Necesito tener un ERP o sistemas modernos?Do I need an ERP or modern systems?

No. Determa trabaja con lo que tenés hoy: planillas, mail, tu banco, tu sistema de facturación. Ordenar esa base es justamente la primera parte del trabajo.No. Determa works with what you have today: spreadsheets, email, your bank, your invoicing system. Putting that base in order is precisely the first part of the work.

¿Qué pasa con nuestro equipo?What happens to our team?

Los que hacen pasan a revisar. Los agentes preparan y proponen; tu gente aprueba, edita o rechaza desde una bandeja de aprobación. Nada se registra sin una firma humana.Doers become reviewers. Agents prepare and propose; your people approve, edit or reject from an approval inbox. Nothing is recorded without a human signature.

¿Qué van a decir nuestros auditores?What will our auditors say?

Cada sistema se entrega con una auditoría hash-encadenada y a prueba de manipulación que registra cada input, cada propuesta y cada decisión humana. El maker-checker se preserva: la IA nunca inicia y aprueba a la vez.Every system ships with a hash-chained, tamper-evident audit trail recording every input, proposal and human decision. Maker-checker is preserved: the AI never both initiates and approves.

¿Sobre qué stack está construido y quién es el dueño?What stack is it built on, and who owns it?

Python, la API de Anthropic y Model Context Protocol, con backends de datos como BigQuery, DuckDB o SQLite según tu escala. Infraestructura Google Cloud. El código fuente es tuyo.Python, the Anthropic API and Model Context Protocol, with data backends like BigQuery, DuckDB or SQLite depending on your scale. Google Cloud infrastructure. You own the source code.

¿Qué pasa cuando termina el engagement?What happens when the engagement ends?

El sistema queda tuyo, documentado y auditable. Producción & Care es opcional, para monitoreo y mejoras. Sin lock-in.The system is yours, documented and auditable. Production & Care is optional, for monitoring and improvements. No lock-in.

Empezá por la primera fase.Start with the first phase.

Trabajo pocos proyectos en paralelo para poder ejecutar yo mismo. I take on few projects at a time so I can do the work myself.

Agendá 30 minutosBook 30 minutes

Te digo si tu proceso es automatizable o no. Gratis, sin compromiso. I tell you whether your process can be automated or not. Free, no strings attached.